Policy

Beta Terms

Applies to: Checklist Flow Beta (Jira), Approval Flow Beta (Jira) and Attestation Flow Beta (Confluence), pre-release copies of the Apps published by Stanki Guild sp. z o.o. (the "Beta Apps").

Version: 0.2 · Effective date: 20 October 2026

These terms are between Stanki Guild sp. z o.o., ul. Adama Mickiewicza 13/4, 82-300 Elblag, Poland, KRS 0001264778, NIP 5783187890 ("we"), and the organisation named in your reply ("you").

You accept these terms by replying "I agree" from a business e-mail address (or ticking the box on our portal) before anyone installs a Beta App, and by installing it. The person who accepts confirms that they may bind the organisation and that they are the administrator of the Atlassian site where the Beta App will be installed. We do not verify this authority; if it was missing, we rely on the person's confirmation.

These terms are for businesses and other organisations. They are not offered to consumers.

The Beta Apps are pre-release copies of Checklist Flow, Approval Flow and Attestation Flow, installed by an installation link we send you. They are not the Marketplace apps, are not listed on the Atlassian Marketplace, and the Atlassian Marketplace end user agreement does not apply to them. These terms apply instead.

The Beta Apps may contain errors, may change or stop working without notice, and are provided for evaluation. We may update them automatically (Atlassian Forge installs minor versions without asking your administrator). A change that needs a new permission waits until your administrator accepts it.

• We give you a non-exclusive, non-transferable, revocable right to use the Beta Apps on the Atlassian site(s) you name, for your own internal evaluation, free of charge, for about four weeks from installation. We extend that period if the Marketplace listing is late.
• The right ends when either side ends it (section 9), when we switch sharing off, or on the public release day plus 30 days, whichever is first.
• You do not get a licence to the source code, and you must not copy, resell or sublicense the Beta Apps, or share the installation link with anyone outside your organisation.
• You may use the product names only to refer to the Beta Apps truthfully. Please do not post public reviews or ratings of the Beta Apps.

• The Beta Apps store their records in Atlassian Forge hosted storage on your own Atlassian site. We run no servers for them and have no access to those records. Atlassian shows us the Beta Apps' runtime logs (counts, work item keys, page and space IDs, error codes) unless your site administrator turns log sharing off.
• Beta records do not move. A Beta App is a different app from the Marketplace app. Its records will not be carried over to the Marketplace app. Configuration exports exist where the documentation says so.
• Export before you uninstall. Uninstalling a Beta App deletes its data (Atlassian keeps a 28-day platform copy that we cannot read). Follow "Export all history before uninstalling" in the documentation of each app.
• Use the Beta Apps on real work in one project or space, or on a test site. Do not make a Beta App the only place where a record that you must keep by law or contract lives.
• Please do not send real records or personal data in support tickets. Send screenshots with names hidden.

Our Data Processing Addendum at https://stankiguild.com/dpa/ applies to the Beta Apps as if they were the "Apps" in it, and our Privacy Policy at https://stankiguild.com/privacy/ describes the data the Beta Apps store. By accepting these terms you accept the Data Processing Addendum for the Beta Apps and confirm that you are the controller (or act for the controller) of the personal data in your Atlassian site. Sub-processors: none. The Beta Apps make no external calls.

You may tell us what works and what does not. You give us the right to use that feedback, without payment and without naming you, to improve our products. We keep what you send in support and forms as our own controller data, for 24 months after the ticket is closed (see the Privacy Policy, section 6). We do not publish your name or the name of your organisation without your written yes.

We aim to reply within one business day, and within 24 hours for a problem that makes a Beta App unusable in production (09:00 to 17:00 Monday to Friday, Europe/Warsaw, as in https://stankiguild.com/support/). These are targets, not a service level, and no credits or compensation follow if we miss them. Report problems through the support portal, with steps and a screenshot.

• The Beta Apps are provided "as is" and "as available". We give no warranty that they are error-free, fit for a purpose or compliant with any law, standard or audit requirement. We make no compliance claim (for example 21 CFR Part 11, SOX, ISO 27001) about the Beta Apps.
• Because you use the Beta Apps free of charge, our total liability to you for anything arising from them is limited to direct damage up to EUR 100.
• We are not liable for lost profits, lost data, business interruption, or indirect or consequential damage.
• Nothing here limits liability that cannot be limited by law, in particular for damage caused intentionally.
• A safeguard of a Beta App (for example a required checklist item, a required sign-off or an acknowledgement) is a tool that helps your process. You stay responsible for your process and for checking that the safeguard did what you expected. Tell us at once if it did not.

Either side may end these terms at any time by e-mail, without giving a reason. We may also switch off sharing or stop a Beta App. After that you must stop using it and should export what you need (section 4). Sections 4, 5 (for as long as we hold any data), 6, 8, 10 and 11 survive the end.

Until the public release, please treat the Beta Apps' unreleased features, the installation link and our non-public documents as confidential, and do not publish benchmarks or screenshots of them. This does not cover information that is public, that you already knew or that you learned elsewhere.

• Governing law: the laws of Poland. Courts: the common courts having jurisdiction over our registered office in Elblag, Poland.
• Security measures: https://stankiguild.com/security/ · Support policy: https://stankiguild.com/support/
• These terms are the whole agreement for the Beta Apps. We may change them for the future by e-mail with 30 days' notice; if you do not agree, you stop using the Beta Apps. If a provision is invalid, the rest stays in force.
• Questions: office@stankiguild.com

Dotyczy: Checklist Flow Beta (Jira), Approval Flow Beta (Jira) i Attestation Flow Beta (Confluence), przedpremierowych kopii aplikacji Stanki Guild sp. z o.o. ("Aplikacje Beta").

Wersja: 0.2 · Data wejscia w zycie: 20 pazdziernika 2026

1. Strony i akceptacja

Warunki zawieramy miedzy Stanki Guild sp. z o.o., ul. Adama Mickiewicza 13/4, 82-300 Elblag, KRS 0001264778, NIP 5783187890 ("my"), a organizacja wskazana w Twojej odpowiedzi ("Ty").

Akceptujesz warunki, odpowiadajac "Zgadzam sie" z firmowego adresu e-mail (albo zaznaczajac pole na naszym portalu) zanim ktokolwiek zainstaluje Aplikacje Beta, oraz instalujac ja. Osoba akceptujaca potwierdza, ze moze zobowiazac organizacje i ze jest administratorem witryny Atlassian, na ktorej Aplikacja Beta zostanie zainstalowana. Nie weryfikujemy tego umocowania; gdyby go nie bylo, opieramy sie na potwierdzeniu tej osoby.

Warunki dotycza firm i innych organizacji. Nie sa oferowane konsumentom.

2. Czym sa Aplikacje Beta

Aplikacje Beta to przedpremierowe kopie Checklist Flow, Approval Flow i Attestation Flow, instalowane przez link instalacyjny, ktory Ci przesylamy. Nie sa to aplikacje z Atlassian Marketplace, nie ma ich na Marketplace, a standardowa umowa uzytkownika koncowego Atlassian Marketplace ich nie obejmuje. Stosuja sie zamiast niej te warunki.

Aplikacje Beta moga zawierac bledy, moga sie zmieniac lub przestac dzialac bez uprzedzenia i sluza do oceny. Mozemy je aktualizowac automatycznie (Atlassian Forge instaluje wersje drugorzedne bez pytania administratora). Zmiana wymagajaca nowego uprawnienia czeka, az Twoj administrator ja zaakceptuje.

3. Licencja, cena, czas

• Dajemy Ci niewylaczne, nieprzenoszalne, odwolalne prawo korzystania z Aplikacji Beta na wskazanych przez Ciebie witrynach Atlassian, do wewnetrznej oceny, bezplatnie, przez okolo czterech tygodni od instalacji. Okres przedluzamy, jesli wpis na Marketplace sie opozni.
• Prawo wygasa, gdy ktoras ze stron je zakonczy (pkt 9), gdy wylaczymy udostepnianie albo w dniu publicznej premiery plus 30 dni, zaleznie co nastapi pierwsze.
• Nie otrzymujesz licencji na kod zrodlowy. Nie wolno kopiowac, odsprzedawac ani sublicencjonowac Aplikacji Beta ani przekazywac linku instalacyjnego nikomu spoza Twojej organizacji.
• Nazw produktow mozesz uzywac tylko do prawdziwego odniesienia sie do Aplikacji Beta. Prosimy o niepublikowanie publicznych recenzji ani ocen Aplikacji Beta.

4. Twoje dane

• Aplikacje Beta przechowuja swoje rekordy w magazynie Atlassian Forge na Twojej witrynie Atlassian. Nie prowadzimy dla nich serwerow i nie mamy dostepu do tych rekordow. Atlassian pokazuje nam logi dzialania Aplikacji Beta (liczniki, klucze zadan, identyfikatory stron i przestrzeni, kody bledow), chyba ze administrator witryny wylaczy udostepnianie logow.
• Rekordy z bety sie nie przenosza. Aplikacja Beta to inna aplikacja niz ta z Marketplace. Jej rekordy nie zostana przeniesione do aplikacji z Marketplace. Eksporty konfiguracji istnieja tam, gdzie mowi o tym dokumentacja.
• Wyeksportuj przed odinstalowaniem. Odinstalowanie Aplikacji Beta usuwa jej dane (Atlassian trzyma 28-dniowa kopie platformowa, ktorej nie mozemy odczytac). Postepuj wedlug kroku "Export all history before uninstalling" w dokumentacji kazdej aplikacji.
• Uzywaj Aplikacji Beta przy prawdziwej pracy w jednym projekcie lub przestrzeni albo na witrynie testowej. Nie ustawiaj Aplikacji Beta jako jedynego miejsca, w ktorym lezy rekord, ktory musisz przechowywac z mocy prawa lub umowy.
• Prosimy nie przesylac prawdziwych rekordow ani danych osobowych w zgloszeniach. Przesylaj zrzuty ekranu z ukrytymi nazwiskami.

5. Dane osobowe

Nasza Umowa powierzenia przetwarzania danych (DPA) pod adresem https://stankiguild.com/dpa/ dotyczy Aplikacji Beta tak, jakby byly "Aplikacjami" w jej rozumieniu, a nasza Polityka prywatnosci pod adresem https://stankiguild.com/privacy/ opisuje dane przechowywane przez Aplikacje Beta. Akceptujac te warunki, akceptujesz DPA dla Aplikacji Beta i potwierdzasz, ze jestes administratorem (albo dzialasz w imieniu administratora) danych osobowych na swojej witrynie Atlassian. Podmiotow przetwarzajacych: brak. Aplikacje Beta nie wykonuja zewnetrznych wywolan.

6. Opinie

Mozesz nam powiedziec, co dziala, a co nie. Dajesz nam prawo do wykorzystania tych opinii, bez wynagrodzenia i bez wskazywania Ciebie, do ulepszania naszych produktow. To, co przesylasz w zgloszeniach i formularzach, zachowujemy jako dane, ktorych jestesmy administratorem, przez 24 miesiace od zamkniecia zgloszenia (Polityka prywatnosci, pkt 6). Nie publikujemy Twojego nazwiska ani nazwy organizacji bez Twojej pisemnej zgody.

7. Wsparcie

Staramy sie odpowiedziec w ciagu jednego dnia roboczego, a w przypadku problemu uniemozliwiajacego prace Aplikacji Beta na produkcji w ciagu 24 godzin (9:00 do 17:00 od poniedzialku do piatku, Europe/Warsaw, jak na https://stankiguild.com/support/). To cele, nie gwarancja poziomu uslugi; nie wynika z nich zadna rekompensata, jesli ich nie dotrzymamy. Problemy zglaszaj przez portal wsparcia, z opisem krokow i zrzutem ekranu.

8. Brak gwarancji, ograniczona odpowiedzialnosc

• Aplikacje Beta dostarczamy "tak jak sa" i "w miare dostepnosci". Nie gwarantujemy, ze sa wolne od bledow, nadaja sie do okreslonego celu ani ze spelniaja jakiekolwiek wymogi prawa, normy lub audytu. Nie twierdzimy, ze Aplikacje Beta spelniaja jakiekolwiek wymogi zgodnosci (np. 21 CFR Part 11, SOX, ISO 27001).
• Poniewaz korzystasz z Aplikacji Beta bezplatnie, nasza calkowita odpowiedzialnosc wobec Ciebie z ich tytulu jest ograniczona do szkody rzeczywistej do kwoty 100 EUR.
• Nie odpowiadamy za utracone korzysci, utrate danych, przerwy w dzialalnosci ani szkody posrednie lub nastepcze.
• Nic tu nie ogranicza odpowiedzialnosci, ktorej z mocy prawa ograniczyc nie mozna, w szczegolnosci za szkode wyrzadzona umyslnie.
• Zabezpieczenie w Aplikacji Beta (np. wymagany punkt listy, wymagany podpis, potwierdzenie przeczytania) jest narzedziem wspierajacym Twoj proces. Za proces i za sprawdzenie, czy zabezpieczenie zadzialalo zgodnie z oczekiwaniem, odpowiadasz Ty. Jesli nie zadzialalo, od razu nam o tym napisz.

9. Zakonczenie

Kazda ze stron moze zakonczyc te warunki w dowolnym czasie e-mailem, bez podawania powodu. Mozemy tez wylaczyc udostepnianie albo zatrzymac Aplikacje Beta. Wtedy musisz przestac z niej korzystac i powinnas/powinienes wyeksportowac to, czego potrzebujesz (pkt 4). Pkt 4, 5 (dopoki mamy jakiekolwiek dane), 6, 8, 10 i 11 obowiazuja po zakonczeniu.

10. Poufnosc

Do publicznej premiery prosimy traktowac niewydane funkcje Aplikacji Beta, link instalacyjny i nasze niepubliczne dokumenty jako poufne oraz nie publikowac ich testow porownawczych ani zrzutow ekranu. Nie dotyczy to informacji publicznych, ktore juz znasz lub ktore poznasz z innego zrodla.

11. Prawo, sady, zmiany, kontakt

• Prawo wlasciwe: prawo polskie. Sady: sady powszechne wlasciwe dla siedziby Stanki Guild sp. z o.o. w Elblagu.
• Zabezpieczenia: https://stankiguild.com/security/ · Zasady wsparcia: https://stankiguild.com/support/
• Warunki te sa cala umowa dotyczaca Aplikacji Beta. Mozemy je zmienic na przyszlosc e-mailem z 30-dniowym wyprzedzeniem; jesli sie nie zgadzasz, przestajesz korzystac z Aplikacji Beta. Jesli jakies postanowienie jest niewazne, pozostale obowiazuja.
• Pytania: office@stankiguild.com